Aanmaken (lokale) wedstrijd

Als Rekenkamer van een wedstrijdkring heb je de mogelijkheid om zelf wedstrijden aan te maken in het wedstrijdsysteem. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een oefenwedstrijd wilt organiseren of een wedstrijd wilt organiseren voor je eigen wedstrijdkring. Om toegang te krijgen tot deze rol dien je een verzoek in via Toegang aanvragen. Voor het aanmaken van een nieuwe wedstrijd in het wedstrijdsysteem volg je onderstaande stappen.

Navigeren naar nieuwe wedstrijd

Ga naar het overzicht van de wedstrijden door in het menu te klikken op Toetsen en vervolgens op Banen Vaardigheidstoetsen. Klik daarna op de knop Nieuwe Baan aanmaken.

Gegevens invullen

Je begint eerst met het invullen van de algemenen gegevens van de wedstrijd. Vul de volgende gegevens in:

Veld	Omschrijving	Toelichting
Datum	De datum waarop de wedstrijd plaatsvindt.
Klasse	De klasse van de wedstrijd.	De beschikbare klassen zijn: Junioren LD Aspiranten LD Aspiranten HD Brandbestrijding (Pilot/Concept, VLAS)
Niveau	De type wedstrijd.	Selecteer voor lokale wedstrijd altijd Lokaal.
Wedstrijdduur in minuten	De werktijd van de wedstrijd.	Kies uit Geen werktijd, 25 minuten, 30 minuten of 35 minuten.
Baan nummer	Het nummer van de baan.	Wanneer je meerdere banen op één dag hebt, geef dan per baan een uniek nummer op.
Aantal slachtoffers	Het aantal slachtoffers dat in de wedstrijd voorkomt.
Provincie	De regio waar de wedstrijd plaatsvindt.	Selecteer hier altijd je eigen regio.
Coördinator vaardigheidstoetsen	De wedstrijdleider van de wedstrijd.
Max. aantal teams	Het aantal ploegen dat in de wedstrijd speelt.
Aantal naar volgende ronde	Het aantal ploegen dat naar de volgende ronde gaat.	Niet van toepassing voor lokale wedstrijden.
Locatie	De plaats of post waar de wedstrijd plaatsvindt.

Informatie

De meeste gegevens kan je achteraf nog aanpassen.
Wanneer er ploegen gekoppeld worden of resultaten ingevoerd worden, kan je de gegevens niet meer aanpassen.

Na het opslaan van de initiële gegevens, kan je de wedstrijd verder invullen. Klik op de knop Opslaan om de gegevens op te slaan en door te gaan naar de volgende stap. De volgende gegevens kan je invullen:

Veld	Omschrijving	Toelichting
Administrateur	De persoon die als rekenkamer de resultaten gaat verwerken.	Indien je wilt dat een rekenkamer alleen resultaten kan verwerken kan je hier gebruik van maken.
Adres	De straatnaam en huisnummer van de locatie.	Door het invullen van het adres kan je gemakkelijk een declaratieformulier voor het vervoer printen.
Postcode	De postcode van de locatie.
Plaats	De plaats van de locatie.

Waarnemers koppelen

Waarnemers zijn de personen die tijdens de wedstrijd op de baan staan, zoals de jury. Klik op het tabblad Waarnemers om ze te koppelen. Het tabblad toont een tabel met de gekoppelde waarnemers. Per waarnemer zie je de naam, het adres, of een dienstauto is gebruikt, het aantal reizen en de rol (Waarneming op).

Volg deze stappen om een waarnemer te koppelen:

1. Klik op de knop Nieuwe koppeling. Er opent een venster.
2. Typ bij Waarnemer minimaal drie tekens van de voor- of achternaam. Klik op de naam in de lijst.
3. Kies bij Dienstauto wordt gebruikt voor Ja of Nee. De standaardkeuze is Nee.
4. Vul bij Aantal malen aanwezig in hoe vaak de waarnemer aanwezig is. De standaardwaarde is 1.
5. Kies bij In de rol van de rol van de waarnemer.
6. Klik op Opslaan. Klik op Terug naar het overzicht om het venster te sluiten zonder op te slaan.

De rollen bij In de rol van zijn:

Soort	Rollen
Functie op de baan	Bevelvoerder (BV), Pompbediende (P), Manschappen 111 & 112, Manschappen 113 & 114, Meldkamer (MKB)
Organisatie van de dag	Administratie, Assistent Coördinator, Baanvoorzitter, Stagiaire

Gebruik de blauwe knop aan het einde van de rij om een koppeling te wijzigen. Gebruik de rode knop om de koppeling te verwijderen.

Onder de tabel staat de knop Declaratieformulier. Hiermee print je een declaratieformulier voor het vervoer. Sla eerst de gegevens van de wedstrijd op voordat je het formulier opvraagt. Met de knop Excel Waarnemers onderaan de pagina download je de lijst met waarnemers als Excel-bestand.

Ploegen koppelen

Om ploegen te koppelen aan de wedstrijd klik je op het tabblad Ploegen. Hier kan je ploegen toevoegen aan de wedstrijd. Mocht de ploeg nog niet bestaan dan kan je deze toevoegen. Voor meer informatie zie Ploegen beheren.

Wanneer een ploeg aangemaakt is kan deze toegevoegd worden door op de + (plus) knop te klikken. Klik vervolgens op Opslaan om de ploeg toe te voegen aan de wedstrijd.

Vragen aanpassen

Onder het tabblad Vaardigheidstoets vragen is het mogelijk om vragen uit te sluiten van de wedstrijd. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een vraag wilt uitsluiten omdat deze niet van toepassing is op de wedstrijd. Om een vraag uit te sluiten klik je op de checkbox bij de vraag. Klik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Bij sommige vragen is het mogelijk om een eigen vraag toe te voegen. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een vraag wilt toevoegen die specifiek is voor de wedstrijd. Hieronder staat een voorbeeld waar de vraagtekst zelf ingevoerd kan worden.

Let op!

Zorg ervoor dat je de vragen van te voren uitsluit.
Na het invoeren van resultaten kan dit tot problemen leiden.

Diversen

Onder het tabblad Diversen kan je drie teksten bij de wedstrijd invullen. Het systeem toont bij elk veld een informatie-icoon met uitleg.

Veld	Wat vul je in
Scenario	Het scenario van de toets, duidelijk beschreven.
Zwaartepunten	Maximaal vier specifieke zwaartepunten uit de toets.
Oefenkaarten	De gebruikte oefenkaarten, maximaal vier per toets.

Rekenkamer / Administrateur

Na het koppelen van ploegen en het aanpassen van de vragen kan je de wedstrijd opslaan. Klik op de knop Opslaan om de wedstrijd op te slaan. Vervolgens kan de Rekenkamer (Administrateur) de resultaten verwerken en de wedstrijd afronden. Zie hiervoor Rekenkamer.